Hệ thống quản lý hồ sơ dự án chuẩn ISO 9001

Quản lý dự án tích hợp AI chuẩn ISO, tự động quy trình phê duyệt

Nền tảng PMS chuyên biệt cho ngành xây dựng. Kiểm soát phiên bản, phê duyệt quy trình, phân quyền theo thư mục — tích hợp SharePoint & Google Cloud.

Dùng thử 14 ngày miễn phí Xem demo →

✓Không cần thẻ tín dụng✓Cài đặt trong 5 phút✓Vi / En / Ja

app.risepms.com/projects/toa-nha-abc/files

RisePMS

Hồ sơ dự án

Hồ sơ kỹ thuật

Kiến trúc

Kết cấu

Hồ sơ pháp lý

Hợp đồng GXD

Dự án

Tòa nhà RisePMS

Trung tâm thương mại ABC

KCN Delta

Tòa nhà RisePMS/Hồ sơ kỹ thuật / Kiến trúc

Tên tài liệuVerKích thướcTrạng thái

PDFA-01-KT-MatBang-TangTret-v3v34.2 MBĐã duyệt…

PDFA-02-KT-MatDung-PhiaTruoc-v2v26.8 MBChờ duyệt…

DWGS-01-KC-Mong-BangNguon-v1v112.1 MBMới…

DOCTM-01-ThuyetMinh-KienTruc-v2v21.4 MBĐã duyệt…

PDFA-03-KT-MatCat-DocTruc-v1v13.7 MBĐang xét…

12 Đã duyệt3 Chờ5 Mới

47 files · 328 MB

Tin tưởng bởi các khách hàng và đối tác

Dự án đang quản lý

0K+

Tài liệu được phê duyệt

ISO 9001

Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế

0.9%

Cam kết Uptime 99.9% (SLA)

Tính năng cốt lõi

Mọi thứ để quản lý hồ sơ dự án chuyên nghiệp

Từ cây thư mục ISO đến quy trình phê duyệt — RisePMS xử lý toàn bộ vòng đời tài liệu.

01 / 06

Hồ sơ dự án chuẩn ISO từ ngày đầu

Cây thư mục đa cấp theo tiêu chuẩn ISO, đặt tên tự động, kiểm soát phiên bản, tìm kiếm toàn văn dữ liệu nâng cao.

ISO 9001Kiểm soát phiên bảnTìm kiếm toàn văn

ISO-Folder-Tree

ISO 9001:2015

📁 01_HO_SO_THIET_KE/

📄 Ban_Ve_Kien_Truc_v2.4.dwg

v2.4 (Duyệt)

📄 Thuyet_Minh_Ket_Cau_v1.0.pdf

v1.0 (Hiện tại)

📁 02_BIEN_BAN_NGHIEM_THU/

02 / 06

Phê duyệt không bao giờ sót

Quy trình phê duyệt tuần tự, song song hoặc một bước. Gửi email thông báo tự động, theo dõi tiến độ từng bước, lưu vết ý kiến vĩnh viễn.

Tuần tựSong songThông báo Email

Luồng phê duyệt 3 bước

✓

Bước 1: Kỹ sư nhà thầu

Đã phê duyệt · 09:30 AM

Bước 2: Tư vấn giám sát

Đang xem xét (Email đã gửi)

Bước 3: Quản lý dự án

Chờ bước 2 hoàn thành

03 / 06

Phân quyền chính xác từng thư mục

5 cấp vai trò, ma trận quyền trực quan, phân quyền đến từng thư mục: Quản trị hệ thống, Quản trị viên, Quản lý dự án, Thành viên, Người xem.

Ma trận vai tròACL Thư mục5 Vai trò

Ma trận phân quyền (ACL)5 Vai trò

Quản trị hệ thốngToàn quyền CRUD

Quản lý dự ánTải lên & Duyệt

Thành viên / Sub-contractorChỉ xem & Comment

04 / 06

Tìm kiếm tức thì hàng ngàn file

Tìm kiếm toàn văn dữ liệu chuyên sâu. Bộ lọc đa chiều: loại tệp, trạng thái, người tải lên, khoảng thời gian, phiên bản.

Tìm kiếm toàn vănBộ lọc nâng caoHighlight

🔍Hợp đồng thi công .pdfEnter

Hop_Dong_Thi_Cong_Giai_Doan_1.pdf2.4 MB

...điều khoản thanh toán Hợp đồng thi công hạng mục kết cấu móng...

05 / 06

Tích hợp SharePoint & Google Cloud

Live Mirror lên SharePoint / OneDrive qua Microsoft Graph. Google Cloud Storage private. Đồng bộ CRUD tức thời.

SharePointGoogle CloudMS Graph

Live Mirror StatusRealtime Synced

🟦

SharePoint

MS Graph API

☁️

Google Cloud

Private Bucket

06 / 06

Đa tổ chức, đa dự án, đa ngôn ngữ

Quản lý nhiều tổ chức & dự án cùng lúc. Giao diện Tiếng Việt, English, 日本語. Bảng điều khiển quản trị trung tâm.

Đa tổ chứcvi / en / jaBảng điều khiển

Multi-tenant Workspace

VIENJA

Tập đoàn Xây dựng Rise

Active

Dự án Metro Line #2

Sub-org

Quản lý hồ sơ dự án PMS

Tổ chức hồ sơ dự án đúng chuẩn ISO — từ ngày đầu tiên

Không còn file rải rác, tên không nhất quán, mất phiên bản. Mọi tài liệu đều có vị trí rõ ràng trong cây thư mục chuẩn ngành xây dựng.

Cây thư mục đa cấp theo template ISO chuẩn ngành xây dựng

Kiểm soát phiên bản tự động — v1, v2, v3 với lịch sử đầy đủ

Tìm kiếm toàn văn dữ liệu — tìm ngay trong hàng ngàn tài liệu

Thay đổi kích thước cột, chọn nhiều tệp, kéo thả linh hoạt trong trình duyệt tệp

Hồ sơ kỹ thuật / Kiến trúc8 files

PDFA-01-KT-MatBang-TangTret-v3v3Đã duyệt

PDFA-02-KT-MatDung-PhiaTruoc-v2v2Chờ duyệt

DWGS-01-KC-Mong-BangNguon-v1v1Mới

DOCTM-01-ThuyetMinh-KienTruc-v2v2Đã duyệt

PDFA-03-KT-MatCat-DocTruc-v1v1Đang xét

3 Đã duyệt1 Chờ1 Mới45.3 MB

Quy trình phê duyệt

Hồ sơ dự án được duyệt đúng người, đúng lúc

Thiết lập luồng phê duyệt linh hoạt — tuần tự (sequential), song song (parallel) hoặc một bước (single-step). Mỗi hành động đều được ghi lại, email tự động, không sót bước nào.

3 loại quy trình: Tuần tự, Song song, Một bước

Gửi email thông báo tự động tức thì

Tracking chi tiết — ai duyệt, khi nào, ý kiến gì

Slide panel ngay trong PMS — không rời khỏi trang quản lý

A-02-KT-MatDung-PhiaTruoc-v2.pdf

Kỹ sư nhà thầu

Nguyễn Văn A · 09:30, 11/06/2026

Đã duyệt

Tư vấn giám sát

Trần Thị B · Chờ duyệt

Đang xét

Quản lý dự án

Lê Văn C · Chờ bước 2 hoàn thành

Chờ

Email đã gửi đến người duyệt

tranhb@company.vn · 09:31, 11/06/2026

Quy trình

Bắt đầu trong vòng 5 phút

Không cần cài đặt phức tạp. Tạo dự án, thiết lập hồ sơ dự án và bắt đầu quản lý ngay hôm nay.

Tạo tổ chức & dự án

Đăng ký, tạo tổ chức, mời thành viên team và khởi tạo dự án xây dựng đầu tiên.

Xây cây hồ sơ dự án ISO

Dùng template chuẩn ngành hoặc tự cấu hình cây thư mục theo đặc thù từng dự án.

Upload & quản lý tài liệu

Upload đa định dạng PDF, DWG, DOC, kiểm soát phiên bản, tìm kiếm và chia sẻ.

Phê duyệt & lưu trữ

Kích hoạt workflow phê duyệt, nhận email tự động, lưu trữ bền vững trên Google Cloud.

Tích hợp

Kết nối với công cụ bạn đang dùng

RisePMS tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Microsoft và hạ tầng cloud phổ biến nhất.

SharePoint

Đính kèm và quản lý tệp SharePoint trong Nhiệm vụ, Tệp của RisePMS để giữ tài sản dự án luôn ngăn nắp.

OneDrive

Đính kèm và quản lý tệp OneDrive trong Nhiệm vụ, Tệp và Trò chuyện của RisePMS để giữ tài sản dự án luôn ngăn nắp.

Google Drive

Đính kèm, tìm kiếm và xem trước tệp Google Drive trực tiếp trong Nhiệm vụ, Tệp và Trò chuyện của RisePMS để truy cập tệp liền mạch.

Email Outlook / SMTP

Gửi thông báo, yêu cầu phê duyệt và báo cáo hàng ngày qua Outlook hoặc máy chủ SMTP tùy chỉnh.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

RisePMS phù hợp cho mọi loại dự án: nhà ở, chung cư, văn phòng, cầu đường, khu công nghiệp. Hệ thống hỗ trợ cấu trúc thư mục tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể áp dụng bất kỳ tiêu chuẩn ISO nào phù hợp với đặc thù dự án của mình.

Kết nối qua Microsoft Azure App Registration và điền thông tin tenant ID, client ID, client secret vào trang Cài đặt > SharePoint. Sau đó bật Live Mirror, mọi upload/xóa/đổi tên trong RisePMS sẽ tự động đồng bộ lên SharePoint mà không cần thao tác thủ công.

Toàn bộ file được lưu trữ trên Google Cloud với chế độ private — không ai truy cập trực tiếp bằng URL. Download được tạo qua presigned URL có thời hạn 5 phút. Giao tiếp HTTPS, rate limiting, và CSRF protection đều được kích hoạt mặc định.

Có. RisePMS hỗ trợ multi-organization — mỗi tổ chức có không gian riêng, users, dự án và phân quyền độc lập. Super Admin có thể quản lý tất cả từ một giao diện duy nhất.

RisePMS hỗ trợ đầy đủ Tiếng Việt (vi), English (en) và 日本語 (ja) — bao gồm cả giao diện ứng dụng lẫn email thông báo phê duyệt. Người dùng có thể chuyển ngôn ngữ bất kỳ lúc nào từ thanh header.

Blog